記帳士名片怎麼做? 老闆把帳交給你之後,往往就是好多年的往來

Mr.CaCa
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receipt_long 記帳士名片・記帳士事務所・專業名片

公司剛成立不知道怎麼辦、申報時間到了、資料要怎麼準備……
對很多中小企業老闆來說,記帳士不是一年聯絡一次的人, 而是公司經營過程中,經常會想到的那個專業窗口。

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很多老闆找記帳士,不只是找一個會報稅的人。
而是找一個公司有帳務、稅務問題時,知道可以打電話問的人。

storefront 記帳士每天面對的,很多就是正在做生意的人

開店的、做工程的、開公司的、接案的、做電商的……

很多中小企業與創業者,把心力都放在接客戶、做產品、跑現場、處理員工, 但公司成立之後,帳務、稅務與各種申報還是得有人處理。

這也是為什麼,記帳士與客戶之間很容易形成一種很特別的關係。

不一定每天見面,卻可能一合作就是好幾年。

handshake 而記帳士的新客戶,很多也是「人介紹來的」

「我朋友最近要開公司,你可以幫忙嗎?」

「我們隔壁那間工程行也在找記帳的,我把你的電話給他。」

「我朋友準備開店,他對這些完全不懂,可以請他找你嗎?」

對這種長期服務的專業工作來說, 熟客介紹、朋友介紹、商業往來,本來就是很自然的接觸方式。

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這也是名片到現在仍然很好用的原因。

不一定要當場成交。讓對方留下你的姓名、事務所與聯絡方式, 等到真的需要記帳、報稅或辦理公司相關事項時, 他還知道要找誰。

badge 記帳士名片,首先要讓人知道「你是做什麼的」

記帳士跟一般商家名片不太一樣。

客戶拿到名片之後,最重要的是很快看懂:

person

你是誰

姓名與專業身份清楚,不需要讓客戶猜。

domain

哪間事務所

記帳士事務所名稱清楚呈現,建立正式的專業識別。

call

怎麼找到你

電話、Email、地址或其他聯絡方式,最好一眼就看得到。

gavel 「記帳士事務所」這幾個字,不只是設計問題

依《記帳士法》規定, 記帳士應在執行業務區域設立記帳士事務所, 而事務所名稱也應註明「記帳士事務所」。

所以製作記帳士名片時, 與其只追求漂亮,更重要的是先把自己的事務所名稱、姓名與聯絡資料整理正確。

info
名片上的專業資格、職稱及服務項目,建議依實際身份及依法可執行的業務內容正確標示。

palette 記帳士名片不用太嚴肅,但要讓小老闆覺得「這個人可靠」

記帳士面對的客戶很多是中小企業、店家與創業者, 所以名片不一定要做得像大型金融機構一樣嚴肅。

太花俏,可能少了專業感;但太冰冷,又容易讓第一次創業的客戶產生距離。

比較適合的方向,反而是:

check_circle 名稱容易辨識
check_circle 字體清楚好閱讀
check_circle 聯絡方式不要太小
check_circle 配色穩重但不老氣
check_circle 適度保留留白
check_circle 整間事務所風格一致

content_copy 有不同同仁要做名片?版型不用每次重新來

一間記帳士事務所如果有不同人員需要對外聯絡, 通常 Logo、地址、版面與事務所名稱都一樣, 只是姓名、電話、Email或其他資料不同。

在 Mr.CaCa,可以先完成一款名片, 再直接利用線上檔案的「複製」功能, 建立相同版型後修改不同人員資料。

同一套事務所名片,可以這樣做
1
先完成一款記帳士事務所名片
2
複製原本的線上檔案
3
修改姓名、電話、Email等資料
4
各自選擇需要的數量,再一起放入購物車下單

inventory_2 名片不用一次囤很多,需要再印就好

記帳士的聯絡資料、事務所地址或人員都有可能調整, 名片一次做太多,資料異動時反而容易剩下一堆不能使用。

Mr.CaCa 提供少量印刷, 可以依實際使用需求製作,不需要為了印名片一次囤很多。

upload_file 已經有記帳士事務所名片?不用重新設計

如果原本就有 Logo、事務所識別或已經完成的名片設計, 也不需要為了印刷重新換版型。

可以使用 Mr.CaCa 的自備檔案功能上傳既有設計, 建立線上檔案後,再選擇紙材與數量送印。

如果目前沒有設計檔,也可以直接從網站上的名片版型開始修改, 把事務所名稱、姓名與聯絡資料換成自己的內容。

favorite 記帳士做的是帳,但留下來的是信任

一間店從剛開幕開始, 到生意慢慢穩定、增加員工、搬地址,甚至再開第二間店, 可能一路都是同一位記帳士陪著。

所以記帳士與客戶之間, 常常不只是一次性的交易,而是一段很長的合作。

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一張好的記帳士名片,不需要把自己說得多厲害。

它只需要在客戶需要你的時候, 清楚告訴他:「對,就是找這個人。」

help 記帳士名片常見問題

記帳士名片通常要放哪些資料?

常見包括記帳士事務所名稱、記帳士姓名、電話、Email、地址、網站或其他聯絡方式。 專業資格及服務內容應依實際身份與業務範圍正確標示。

記帳士事務所名稱一定要有「記帳士事務所」嗎?

記帳士應設立記帳士事務所, 其事務所名稱應註明「記帳士事務所」。

記帳士跟會計師是一樣的嗎?

不一樣。兩者部分業務會重疊,但法定業務範圍不同。 記帳士可辦理工商登記、稅務申報、稅務諮詢與商業會計事務等; 查核簽證申報等事項則不屬於記帳士業務範圍。

同一間記帳士事務所有不同人員需要名片怎麼做?

可以先做好一款,再使用線上檔案的「複製」功能, 分別修改姓名、電話、Email等資料,即可維持整間事務所相同的名片風格。

已經有設計好的記帳士名片可以直接印嗎?

可以。已有設計檔案可以使用Mr.CaCa自備檔案功能, 建立線上檔案後,再依需要選擇紙材與印刷數量。

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下一個客戶介紹客戶之前,把名片準備好

選擇適合記帳士事務所的名片版型,直接線上修改;
已經有自己的設計,也可以使用自備檔案送印。

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